Hồ sơ học sinh, sinh viên là gì?

Hồ sơ học sinh, sinh viên là một bản tự thuật, giới thiệu về bản thân của mỗi cá nhân học sinh, sinh viên. Khi bước chân vào trường THPT hay trường đại học, cao đẳng mỗi học sinh, sinh viên đều được yêu cầu viết hồ sơ học sinh, sinh viên theo mẫu quy định. Đây là yêu cầu bắt buộc dùng để lưu hành trong bộ tài liệu của học sinh trong quá trình học tập tại trường.

Hồ sơ học sinh, sinh viên buộc cá nhân khi khai báo thông tin cần phải đúng sự thật, có những giấy tờ tùy thân đi kèm chứng minh. Nếu có bất kì thay đổi hay sai sót gì trong việc khai báo cá nhân học sinh, sinh viên cần liên hệ với nhà trường để được sửa lại thông tin kịp thời.

>> Xem thêm: Cách tính phí bảo hiểm như thế nào thì chính xác?

Lý do cần viết hồ sơ học sinh, sinh viên

Chắc chắn khi yêu cầu học sinh, sinh viên viết hồ sơ học sinh, sinh viên nhà trường đều có những lí do chính đáng. Một số lí do cần viết hồ sơ học sinh, sinh viên là:

Hồ sơ lưu hành nội bộ

Hồ sơ học sinh, sinh viên không chỉ bao gồm những thông tin cá nhân như một bản lí lịch tự thuật mà còn liên quan đến rất nhiều điều. Một trong những văn kiện quan trọng trong hồ sơ học sinh, sinh viên chính là bài thi, điểm thi của chính người học trong quá trình học tập, đào tạo tại trường.

Tất cả những giấy tờ đó chứng minh cho quá trình đào tạo của học sinh, sinh viên trong cả một chặng đường học hành. Đôi khi còn cần đến khi học sinh, sinh viên có bất kì thắc mắc nào liên quan đến các vấn đề thành tích cá nhân của bản thân. Những hồ sơ này sẽ được lưu trữ lại, đến khi tốt nghiệp sẽ được trao trả lại cho sinh viên, học sinh.

Đảm bảo quyền lợi cá nhân người học

Hồ sơ học sinh, sinh viên giúp đảm bảo những quyền lợi cần thiết của người học. Đồng thời dùng để phân biệt người học này với những cá nhân khác. Có thể tất cả học sinh, sinh viên đều có cùng một loại giấy tờ trong hồ sơ nhưng chắc chắn thông tin bên trong của mỗi người sẽ khác nhau.

Điều đó giúp nhà trường khi tiến hành xét duyệt những chế độ xã hội cho học sinh hay sinh viên có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan. Người học cũng đảm bảo được hưởng đúng chế độ theo quy định mà họ có quyền được nhận.

>> Cập nhật nhanh: Các trang tìm việc uy tín có lượng truy cập lớn mỗi ngày