Có rất nhiều các cách để quản lý thời gian tốt và việc áp dụng các kỹ năng quản lý thời gian cũng giống như việc bạn thử quần áo hay giày dép vậy, bạn nên thử nhiều phương pháp khác nhau để tìm ra được phương pháp phù hợp nhất với phong cách và đặc thù công việc của bản thân.  Dưới đây là hai mẹo nhỏ nhưng rất quan trọng có thể hỗ trợ bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn.

1. Tạo thói quen lập danh sách cho mọi công việc hàng ngày

Việc lập danh sách nghe có vẻ khá chán nản nhưng khi bạn có một danh sách cụ thể về những công việc cần làm, bạn sẽ tránh được việc bỏ sót việc. Trong quá trình lập danh sách, bạn cũng có thời gian để sắp xếp thứ tự, đặt khoảng thời gian và đặt những ưu tiên cần thiết cho những việc quan trọng hay những việc cần được thực hiện sớm.

Tất nhiên, việc lập danh sách không quan trọng bằng việc thực hiện theo đúng theo danh sách đó. Bạn nên đặt các nhắc nhở trên điện thoại hoặc máy tính của mình để luôn luôn nhớ thời gian các công việc cần làm.

Một điều nữa cần lưu ý là đừng cố gắng nhồi nhét quá nhiều công việc vào một danh sách. Hãy có sự phân loại công việc ra thành các danh sách khác nhau như công việc ở công sở, ở nhà và những việc cá nhân cần làm để tránh việc các việc cần thực hiện chồng chéo lên nhau, gây phản tác dụng.

Để tối đa hóa thời gian, thay vì cố gắng làm nhiều công việc cùng một lúc, hãy tập trung hết sức vào một công việc rồi mới chuyển sang việc tiếp theo.Quá ôm đồm sẽ khiến bạn phí hoài thời gian và sức lực và chỉ nhận về kết quả có chất lượng kém.

>> Tham khảo: Việc làm tại Hưng Yên phù hợp cho ứng viên đang là sinh viên, người đi làm

2.  Biết cách phân chia và giao phó công việc cho người khác

Đối với những người có tính kiểm soát cao, việc muốn tự mình làm hết mọi việc là điều thường thấy và khá dễ hiểu. Tuy nhiên, cho dù bạn có giỏi đến mấy thì bạn vẫn khó có thể làm hết được mọi công việc một cách suôn sẻ. hãy biết cách tin tưởng những người xung quanh bằng cách giao phó công việc cho họ.

Việc biết cách chia sẻ hoặc ủy thác công việc cho những người xung quanh không chỉ thể hiện lối làm việc thông minh mà còn cho thấy bạn biết nhìn và đánh giá năng lực của người khác. Hãy tìm những người có khả năng mà bạn có thể trông cậy và chia sẻ cho họ một phần trách nhiệm cũng như thành quả mà bạn có được. Như vậy, bạn không chỉ tăng năng suất làm việc mà còn tạo mối quan hệ có lợi cho bản thân.

>> Đọc thêm: Những yêu cầu cần đáp ứng nếu muốn trở thành một nhân viên quản lý kỹ thuật chuyên nghiệp

Khi bạn làm chủ được kỹ năng quản lý thời gian, bạn sẽ thoải mái và tự do hơn khi phải làm việc kịp deadline hay phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn, nhiều áp lực. Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn có hiệu suất làm việc cao hơn, ít trì hoãn, có thêm thời gian nghỉ để tránh được mệt mỏi hay căng thẳng.

Khi đi phỏng vấn xin việc, có phải bạn luôn đồng ý ngay tức khắc với mức lương mà nhà tuyển dụng đưa ra dù đôi khi đó không phải con số bạn mong muốn? Chỉ cần bạn không đòi hỏi quá đáng (mức lương cao hơn năng lực hiện có) thì tại sao bạn không thử đàm phán để nhận được mức lương xứng đáng nhỉ? Dưới đây là 1 vài điều bạn nên và không nên làm trong khi đàm phán lương để có thể nhận được mức lương như ý!

2 điều nên

Giữ thái độ bình tĩnh và hòa nhã

Khi nói chuyện với nhà tuyển dụng, bạn nên thể hiện sao cho đối phương cảm thấy mình là một người điềm đạm, chín chắn. Đừng ngại đưa ra yêu cầu tăng lương hay được hưởng những đãi ngộ, trợ cấp, bạn nên trình bày rõ ràng và mạch lạc mong muốn của mình để có được phúc lợi tốt nhất. Hãy tin tưởng vào năng lực của bản thân!

Sự tự tin sẽ khiến các nhà tuyển dụng trở nên an tâm và thêm tin tưởng vào khả năng của bạn. Tăng mức lương cao hơn đồng nghĩa với việc nhân viên phải có trách nhiệm hơn với công việc của mình, điều đó sẽ giúp đôi bên cùng có lợi chứ không riêng gì bạn cả.

>> Cập nhật nhanh: Trang tìm việc làm ở Huế được nhiều doanh nghiệp và ứng viên tin tưởng, lựa chọn 

Tính số tiền lương thực tế bạn nhận được

Nên nhớ, ngoài lương cơ bản thì bạn còn phải đóng đủ loại thuế phí như bảo hiểm, tiền gửi xe, phí di chuyển… Vì vậy nếu mức lương quá thấp thì bạn hãy kiến nghị để được tăng lương. Bạn nên giải thích với nhà tuyển dụng rằng sau khi trừ đi những khoản phí đó, tiền lương thực sự không đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng như tiết kiệm cho mục tiêu lâu dài của bạn để nhà tuyển dụng có thể xem xét nâng lương cho bạn.

2 điều không nên

Đưa ra ngay một con số cụ thể

Đòn phủ đầu này sẽ gây bất lợi cho chính bạn, khiến bạn mất đi cơ hội đàm phán với sếp để tăng mức lương của mình lên. Thay vào đó, hãy hỏi xem sếp nghĩ mức lương trả cho bạn bao nhiêu là hợp lý? Sau đó căn cứ vào đó và bắt đầu thương lượng để đạt được thỏa thuận mà đôi bên đều cảm thấy hài lòng.

>> Đọc thêm: Những công việc mà phần lớn các tổng biên tập hiện nay vẫn thường làm 

Chấp nhận ngay lời đề nghị

Nếu chưa chắc chắn về quyết định của mình, bạn hoàn toàn có thể nhẹ nhàng cảm ơn họ và hẹn lại thời gian sẽ trả lời (miễn là không quá 24h là được). Chỉ cần đảm bảo rằng sẽ phản hồi đúng giờ, bạn chắc chắn sẽ không mất đi cơ hội của mình đâu. Dù sao cẩn trọng vẫn tốt hơn! Vội vàng, hấp tấp mà đưa ra quyết định sai lầm thì hối hận không cũng kịp nữa rồi.

Áp lực trong công việc là điều dễ dàng bắt đây là một tình trạng chung nơi làm việc và không ai là chưa từng trải qua. Nhưng để vượt qua được mệt mỏi, áp lực trong công việc thì chắc chắn có nhiều bạn vẫn chưa nắm được. Để có thể nắm được những bí quyết chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé !

Sắp xếp công việc một cách hợp lý 

Nguyên nhân dẫn đến áp lực công việc quá tải chính là sắp xếp công việc chưa hiệu quả và khoa học. Với dân văn phòng mỗi ngày có 8 tiếng để hoàn thành công việc nhưng nếu không cân đối được thời gian thì sau khi kết thúc 8 tiếng công việc vẫn còn và cần phải giải quyết nốt công việc tại nhà. 

>> Xem thêm: Những công việc mà nhân viên sale admin thường làm 

Đây chính là điều khiến bạn mệt mỏi bởi thời gian dành cho công việc quá nhiều và đầu óc căng thẳng. Bởi vậy, để cân đối được thì bạn cần có thói quen note lại những công việc của ngày để chia thời gian hoàn thành. 

Đặt mục tiêu cho bản thân và phần thưởng sau khi hoàn thành 

Bạn nên đặt ra cho mình những mục tiêu để có từng mốc công việc để hoàn thành. Nhưng sau đó, bạn nên đặt ra mức thưởng cho bản thân để có thể lấy đó chính là động lực để cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. 

Bởi đây chính là một trong những điều quan trọng khiến bạn sẽ cố gắng hết mình để hoàn thành tốt công việc mà không thấy mệt mỏi hay áp lực đè nén. Phần thưởng chính là những món đồ bạn thích, một bữa ăn ngon hay một chuyến du lịch cho bản thân. 

Biết từ chối khéo léo

Trong một tập thể, sẽ có nhiều trường hợp cá nhân nội bộ sẽ nhờ đến bạn hỗ trợ công việc nhưng nếu công việc của bản thân chưa làm xong thì bạn cũng nên đưa cân nhắc và đưa ra lời từ chối khéo léo để không ôm dồn quá nhiều công việc cho bản thân và không làm mất mối quan hệ nội bộ. 

>> Đọc thêm: Tìm việc làm Vũng Tàu lương cao, uy tín, phù hợp với nhiều độ tuổi, trình độ khác nhau

Cân đối thời gian làm việc và cuộc sống cá nhân 

Nhiều bạn trẻ luôn có suy nghĩ còn trẻ thì phải cố gắng làm việc hết sức để tích lũy. Đây là một suy nghĩ không sai nhưng đây chính là nguyên nhân tác động đến chính suy nghĩ và hành động trong công việc sẽ mệt mỏi và áp lực. Bạn bị mất cân bằng giữa công việc và sinh hoạt cá nhân. Thời gian bạn dành quá nhiều cho công việc và bạn không có thời gian cho bản thân và gia đình. Không nên quá cố gắng ép bản thân vào công việc cần cân nhắc kỹ càng và phân chia rõ ràng để bản thân có thể thoải mái với sinh hoạt cá nhân sau thời gian đi làm. 

Đây chính là những cẩm nang nghề nghiệp hữu ích bỏ túi để có thể vượt qua nỗi ám ảnh của công việc. 

Hãy tự  chọn ra cho mình một cấu trúc phù hợp đối với CV của bạn dựa theo hai yếu tố chính đó là: vị trí công việc mà bạn đang mong muốn và những kinh nghiệm mà sở hữu. Nếu như bạn vẫn còn đang băn khoăn chưa biết nên trình bày CV ra sao, bạn hoàn toàn có thể chọn ra 1 trong số những cách bên dưới đây để thuận tiện trong việc xây dựng CV cho chính mình. 

Trình bày với cấu trúc theo thứ tự thời gian đảo ngược

Đây có lẽ được là kiểu cấu trúc phổ biến nhất hiện nay và bạn hoàn toàn có thể dễ dàng áp dụng nó cho hầu hết tất cả những vị trí. Đúng như tên gọi, nếu như bạn chọn cách này bạn  sẽ bắt đầu trình bày phần kinh nghiệm làm việc theo như thứ tự thời gian bắt đầu từ gần nhất cho tới xa nhất. 

Những ai nên áp dụng cấu trúc này? Đó chính là những người ứng tuyển công việc trong cùng lĩnh vực với các công việc trước  đó mà họ đã từng đảm nhận, và cả những người có con đường sự nghiệp duy nhất, những đối tượng là sinh viên hoặc những người mới ra trường cũng có thể dễ dàng phù hợp, bởi nó có thể  liệt kê thông tin về trình độ học vấn vô cùng thuận tiện.

>> Xem ngay: Các công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng Bình Dương

Cấu trúc trình bày chức năng

Đối với cấu trúc trình bày này sẽ phù hợp cho những ai đang có mong muốn ứng tuyển ở những vị trí yêu cầu nhiều kinh nghiệm. Bạn sẽ bắt đầu liệt kê những kinh nghiệm cũng như kỹ năng phù hợp nhất đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển và tiếp theo đó là tới những thứ có mức độ liên quan kém hơn, mà không cần quan tâm tới trình tự thời gian. 

Hãy sử dụng cấu trúc này, để có thể ghi điểm với sự khác biệt của nó nhé! Giả sử như khi bạn đang tham gia ứng tuyển vào một vị trí cần tới nhiều kinh nghiệm làm việc hoặc những kỹ năng có phần hơi đặc biệt một chút, hoặc bạn cảm thấy cần một danh sách để mô tả chi tiết về những thành tựu đã đạt được. Đặc biệt là những người hay có nhu cầu nhảy việc và có khoảng thời gian để nghỉ nhiều giữa những công việc, thì rất nên áp dụng cấu trúc này.

Hòa trộn những cách trình bày hoặc trình bày với cách riêng

Ngoài ra còn một cách khác là bạn hoàn toàn có thể kết hợp cả 2 cách trình bày như vừa nêu ở trên như sau. Bạn sẽ bắt đầu với việc liệt kê những kỹ năng cũng như kinh nghiệm liên quan nhất (trình bày với chức năng), Ngay khi đó nêu ở phần chi tiết những kỹ năng cũng như quá trình học vấn với trình tự thời gian từ gần tới xa, dùng những kỹ năng này (trình bày dưới dạng thời gian đảo ngược).

Cấu trúc này tỏ ra đặc biệt khi được thích hợp cùng với những ứng viên sở hữu nhiều kinh nghiệm và kỹ năng muốn “thể hiện” bản thân.

>> Tìm hiểu: Khái niệm phiên dịch viên và những công việc cần đảm nhiệm

Đối với những hoạt động liên quan tới sáng tạo, hãy cho thấy khả năng sáng tạo của bản thân bạn bằng việc nghĩ ra ra những mẫu CV tìm việc làm hoàn chỉnh độc lạ, thậm chí có phần phá cách cũng không phải là vấn đề.